1. Introduction

Le site ekoyana.fr attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.
La présente charte a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur l’utilisation des cookies et autres traceurs lors de votre navigation sur notre site.

2. Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte enregistré sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de votre visite sur un site internet.
Il permet de stocker et de récupérer des informations relatives à votre navigation, afin d’améliorer votre expérience et de proposer certains services.

3. Les cookies utilisés sur notre site

Nous utilisons uniquement des cookies nécessaires au fonctionnement du site ainsi que des cookies de mesure d’audience via Google Analytics (Google Kit).

3.1. Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement du site et ne nécessitent pas votre consentement préalable.
Ils permettent notamment :

• l’accès aux fonctionnalités de base du forum,

• la gestion des inscriptions aux événements,

• l’utilisation du formulaire de contact.

Durée de conservation : session (supprimés lorsque vous fermez votre navigateur).

3.2. Cookies de mesure d’audience (Google Analytics via Google Kit)

Ces cookies nous permettent de recueillir des informations statistiques sur la fréquentation du site afin d’améliorer son ergonomie, son contenu et ses fonctionnalités.
Les données collectées sont anonymisées et ne permettent pas de vous identifier directement.

Exemples de données collectées :

• pages consultées,

• durée des visites,

• origine du trafic (moteurs de recherche, réseaux sociaux, accès direct).

Durée de conservation : maximum 13 mois.
Base légale : consentement (article 6.1.a du RGPD).

4. Données personnelles collectées via les formulaires

En dehors des cookies, certaines de vos données personnelles peuvent être collectées lorsque vous utilisez nos formulaires :

• Formulaire d’inscription à un événement : nom, prénom, adresse e-mail, organisation/entreprise, fonction éventuelle, préférences liées à l’événement.

• Formulaire de contact : nom, prénom, adresse e-mail, sujet et contenu du message.

Ces informations sont collectées uniquement dans le but de :

• gérer votre inscription aux événements organisés par Ekoyana,

• répondre à vos demandes de contact et assurer un suivi.

Les données sont conservées pendant une durée maximale de 1 an après la fin de l’événement ou le traitement de votre demande, sauf obligation légale de conservation plus longue.
Elles ne sont en aucun cas cédées ou revendues à des tiers.

5. Gestion du consentement

Lors de votre première visite sur notre site, un bandeau vous informe de l’utilisation des cookies et vous permet d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels.

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en configurant directement votre navigateur :

• Google Chrome : Paramètres cookies

• Mozilla Firefox : Paramètres cookies

• Safari : Paramètres cookies

• Edge : Paramètres cookies

Refuser certains cookies peut cependant limiter l’accès à certaines fonctionnalités.

6. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• droit d’accès à vos données,

• droit de rectification ou de suppression,

• droit d’opposition au traitement de vos données,

• droit à la limitation du traitement,

• droit à la portabilité de vos données.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : SECTION CONTACT

7. Mise à jour de la charte

La présente charte peut être mise à jour afin de refléter les évolutions législatives, réglementaires ou techniques. La date de dernière mise à jour sera indiquée en bas du document.

Dernière mise à jour : 04 septembre 2025